La sede principale e la succursale Philadelphiabrücke delle biblioteche civiche di Vienna hanno aggiornato il software in uso in maniera da creare le basi per standardizzare tutto il loro patrimonio. Quando è stata introdotta la tecnologia RFID nel 2003, i chip per i materiali sono stati creati applicando il modello di dati che si utilizzava all’epoca. Nel frattempo, è stato sviluppato il modello di dati ISO danese che richiede una capacità di memoria decisamente inferiore ma funziona in maniera più efficiente: oggi questo modello è uno standard internazionale.

Nella prima fase del processo, Bibliotheca RFID Library Systems ha installato un aggiornamento software a Vienna per garantire due aspetti fondamentali: in primo luogo, il sistema RFID BiblioChip è in grado di leggere ed elaborare diversi modelli di dati con la medesima efficienza. In secondo luogo, i modelli di dati obsoleti possono essere automaticamente convertiti nel nuovo modello di dati ISO danese corrente sfruttando funzionalità intrinseche nel software. Questo cambiamento di configurazione, detto conversione “diretta”, è attivato in remoto e viene eseguito automaticamente sullo sfondo ogni qual volta un materiale viene dato in prestito o restituito finché l’intero patrimonio inventariato della biblioteca non risulta aggiornato in base al modello di dati più recente.

Nel processo, l’essenziale è che il nuovo modello di dati non viene soltanto letto: i chip sono fisicamente riconfigurati o aggiornati con il nuovo modello di dati. Le linee guida correnti in materia di standardizzazione sono dunque pienamente attuate. “A lungo termine, ciò offre alla biblioteca vantaggi tecnici enormi e fondamentalmente protegge il database. Se si installasse un software in grado di consentire soltanto l’elaborazione di diversi modelli di dati, non vi sarebbe alcuna garanzia, in futuro, di una compatibilità al 100 percento con altri sistemi”, spiega il direttore tecnico Christian Camenzind.

La seconda fase è consistita nell’armonizzare l’hardware, ossia la funzione svolta dai lettori e la configurazione dell’antenna. Le etichette circolari di CD e DVD ora sono perfettamente identificabili ed elaborabili, esattamente come quelle dei libri. I supporti audiovisivi, soprattutto CD e DVD, rappresentano il venti percento dei 360.000 materiali presenti nella biblioteca principale e dei 70.000 presenti nella succursale Philadelphiabrücke.

“Grazie a una straordinaria collaborazione, il progetto è stato realizzato con estrema efficienza e professionalità da ambedue le parti", afferma Alfred Pfoser, direttore delle biblioteche civiche di Vienna. “Optando per i nuovi chip Philips da 1 kbit, abbiamo potuto ridurre notevolmente i costi, pur restando al passo con i tempi”, continua Eva Oberleitner, coordinatrice del progetto RFID presso il dipartimento informatico delle biblioteche civiche di Vienna. In brevissimo tempo, sono state aggiornate 8 postazioni al banco per il pubblico, 12 postazioni interne e 12 postazioni di autoprestito. Le configurazioni esistenti degli utenti presso le postazioni di autoprestito sono state semplicemente trasferite. La connessione con il software BOND non ha posto alcun problema.

Questi successi hanno già prodotto risultati tangibili: "Siamo lieti di affermare che, dal giugno 2007, altre tre sedi distaccate sono state convertite al sistema RFID BiblioChip", aggiunge Torsten Daseler, responsabile dei progetti RFID di Bibliotheca. Le succursali di Erdbergstrasse (38.000 materiali), Bernoullistrasse (51.400 materiali) e Perchtoldsdorferstrasse (38.000 materiali) rivestono un ruolo centrale per i rispettivi distretti e sono tra le strutture più frequentate. Durante i mesi estivi si sono chiuse progressivamente le strutture e si sono eseguite le installazioni; in questo modo, da settembre sia gli utenti sia il personale hanno potuto beneficiare della nuova tecnologia.

Ulteriori informazioni sono disponibili all’indirizzo www.buechereien.wien.at