La Bibliotheca ha ulteriormente sviluppato su misura del cliente il BiblioCockpit, miglior prodotto per la gestione centralizzata del sistema. Nuove funzioni aumentano le prestazioni dell’innovativa consolle gestionale e offrono all’utente interessanti benefici.

Gestione dei ruoli: diritti d’accesso in mano

Grazie alla gestione dei ruoli la biblioteca adesso è in grado definire i diritti dei singoli dipendenti per l’accesso all’utilizzo del BiblioCockpit. In questo modo si indica chiaramente quale dipendente possiede i diritti amministrativi per modificare la configurazione, chi possiede o deve tutelare altri diritti di utilizzo e chi è semplicemente un „utente passivo“ e può soltanto visionare e controllare le operazioni del sistema dal cockpit. Tramite la definizione dei ruoli si semplifica la gestione delle autorizzazioni dell’utente e si aumenta l’efficienza. In linea generale la gestione dei ruoli appartiene alle tendenze top della gestione dell’identità e dell’utenza. È uno strumento professionale che protegge la configurazione del sistema da accessi avventati o involontari e da possibili modifiche.

Comando a tempo della strumentazione: prestazioni sempre al massimo

Il comando a tempo del sistema di restituzione e di suddivisione dei materiali offre la massima flessibilità e garantisce il pieno sfruttamento della strumentazione. A seconda delle esigenze è possibile associare determinate operazioni della strumentazione ad esatte finestre temporali automatizzandole. In questo modo si possono programmare diversi livelli di sicurezza attivandoli solo in determinati orari. Per esempio, il coperchio protettivo di un apparecchio per la restituzione del materiale 24 ore su 24 si chiude automaticamente dopo la chiusura serale della biblioteca e si alza solo dopo l’avvenuta identificazione dell’utente per consentirgli la restituzione del materiale.

Il sistema di suddivisione può essere programmato grazie al comando a tempo in modo particolarmente flessibile e ancora più produttivo. Proprio nei fine settimana quando il personale non è sul posto di lavoro è necessario garantire un servizio di restituzione e suddivisione stabile e senza intoppi. È  possibile, per esempio, installare un sistema di suddivisione speciale per il fine settimana che,  qualora il contenitore fosse pieno, sia in grado di trascurare i criteri definiti originariamente per riempire automaticamente un altro contenitore libero. La capacità del contenitore della biblioteca viene in tal modo sfruttata al massimo e il sistema di suddivisione è sempre funzionale e affidabile.

Visualizzazione delle restituzioni e delle suddivisioni in dettaglio

Il BiblioCockpit emette subito messaggi di stato differenziati sulle operazioni di restituzione o di suddivisione ai singoli contenitori di raccolta. In questo modo il dipendente sa se un contenitore è pieno o non è al momento collegato ed ha causato così l’arresto delle restituzioni e delle suddivisioni.