Parallel zur Installation des BiblioChip RFID-Systems in der Zentralbibliothek der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz übernahm Bibliotheca RFID Library Systems auch die Konvertierung des gesamten Bestands. In Zusammenarbeit mit Studierenden der Universität wurden 400.000 Freihandmedien mit fertigen RFID-Labels ausgestattet. Mit mobilen BiblioConversion Stations wurden die Labels unmittelbar am Regal initialisiert und gedruckt.

In kürzester Zeit, das heißt im Mainzer Fall innerhalb von zwei Monaten, wurde der Medienbestand bei laufendem Betrieb konvertiert. Im Schnitt konnten zwei Personen an einer Station etwa 2.000 Medien pro Arbeitstag fertig stellen.

Die Bibliothek hat bei 700.000 Besuchern im Jahr knapp 40.000 Ausleihen monatlich. Drei Gründe standen bei der Entscheidung für RFID im Vordergrund: „Mit dem BiblioChip-System lösen wir unsere mittlerweile veraltete Buchsicherungsanlage ab. Das neue System übernimmt sowohl die Mediensicherung als auch die vollständige Ausleihe. Und: Unsere Besucher können die Medien nun selbst verbuchen,“ erklärt Dr. Marianne Bartsch, die den Bereich Bibliothekarische EDV-Planung und EDV-Koordination in der Universitätsbibliothek verantwortet. „Wir erwarten eine Entlastung des Bibliothekspersonals in der Ausleihe und weniger Warteschlangen während der Stoßzeiten. Zukünftig möchten wir die Ausleihe der Freihandbestände auch außerhalb der Thekenöffnungszeiten ermöglichen,“ so Dr. Marianne Bartsch zu den angestrebten Verbesserungen durch RFID.

Installiert wurden Sicherungsgates am Ausgang, Thekenverbuchungsplätze für das Personal und drei Biblio SelfCheck-Stationen Jupiter. Die Anbindung an die Bibliothekssoftware von OCLC funktioniert. Zu Semesterbeginn am 7. April 2008 ging das RFID-System in Betrieb.

Zur Johannes-Gutenberg-Universitätsbibliothek:
Die Zentralbibliothek ist die zentrale Ausleihbibliothek der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und stellt Informations- und Dienstleistungsangebote für die gesamte Universität zur Verfügung. Sie sorgt für die fachspezifische Informationsversorgung der Studierenden im Grundstudium und hält fachübergreifende Informationsmittel sowie grundlegende Veröffentlichungen aus sonstigen Wissenschaftsgebieten vor.
Sie bietet Arbeitsmöglichkeiten an, betreut die zentrale Lehrbuchsammlung der Universität und hält zentrale Präsenzbestände in den Lesesälen vor. Darüber hinaus erbringt die Zentralbibliothek Dienstleistungen wie z.B. die Benutzerberatung, Benutzerschulungen oder die Fernleihe und bietet weitere elektronische und konventionelle Serviceleistungen.

Weitere Informationen zur Bibliothek unter www.ub.uni-mainz.de.