Als eine der ersten Bibliotheken Japans hat sich die West Tokyo Public Library im April 2008 für den Einsatz des BiblioChip-Systems von Bibliotheca RFID Library Systems entschieden. Bereits sechs Wochen später ging das RFID-System in Betrieb.

In kürzester Zeit wurden 15 BiblioSelfCheck Neptune, ein Doppeltor, sieben Einfachtore und 35 Biblio StaffStations installiert. Insgesamt wurden 735.000 Medien mit RFID-Labels ausgestattet; 15.000 davon sind CDs/DVDs, die mit RingLabels bestückt wurden. Die Entwicklung einer länderspezifischen Systemanpassung, damit das hier geltende Dänische Datenmodell und der Japanische Standard kompatibel sind, macht das Projekt zudem herausragend. Takachiho Koheki, Bibliothecas japanischer Partner, entwickelte zu diesem Zweck eine spezifische SIP2-Konvertierungssoftware, damit das japanische Bibliothekssystem CILIS von IBM reibungslos mit unserer Selbstverbuchungssoftware kommunizieren kann. Allein die Tatsache, dass das BiblioChip-System auf offenen, nicht proprietären Formaten basiert, ermöglichte grundlegende Kundenspezifizierungen.

Zweifellos ist Bibliothecas enge Zusammenarbeit mit einem renommierten High-Tech Unternehmen vor Ort wie Takachiho Koheki bei der Einführung westlicher Technologien in den speziellen japanischen Markt fundamental. Beide Unternehmen bündeln ihr spezifisches Know-how und sorgen so für einen hohen Grad an Professionalität, von der die Kunden unmittelbar profitieren.