Der BiblioGate Tracker ist ein optimales Dienstprogramm, um die Gates zu überwachen und somit die Sicherung der Medien optimal zu gewährleisten. Mit der neuen Version 3.6 werden nun zusätzliche praxisnahe Funktionalitäten geboten.

Eine perfekte Ergänzung zum Gate stellt der Einsatz einer speziellen Kamera dar, die mittels Standfotos oder Videos die Gates beobachtet. Die Anbringung der Kamera an der Raumdecke oder einer Wand kann je nach erforderlicher Perspektive flexibel gehandhabt werden. Die Bibliothek gibt vor, ob die Kamera ohne Pause aktiv oder nur nach einem registrierten Bewegungssignal für eine bestimmte Zeit aktiv sein soll. Im Falle eines Alarms übermittelt der neue GateTracker die relevanten Bilddaten zur Auswertung von einem temporären Ordner auf einen sicheren FTP-Server oder in einen permanenten Sicherungsordner. Die temporären Daten werden dabei automatisch und kontinuierlich gelöscht. In der Regel passiert das bereits nach wenigen Minuten. 

Neu ist zudem eine differenzierte Statistikoption: Konnte bislang am Fuß des BiblioGates nur die aktuelle Zahl der ein- und ausgehenden Benutzer abgelesen werden, so findet nun zusätzlich eine zeitbezogene Zählung statt, die zur Aufbereitung von Statistiken in eine Textdatei exportiert werden kann. Standardmäßig wird auch weiterhin jeder Alarm erfasst und die entsprechende Mediennummer aus dem Bibliothekssystem ausgegeben, um sich über auffällige Häufungen oder dichte Alarmzeiten bewusst zu werden. 

Die Bibliothek ist bei der Konfiguration, welche Daten wie lange und wann erfasst werden sollen, vollkommen frei. Dabei können entweder die tatsächlichen Durchgangswerte pro Zeitfenster gezählt werden; aber auch ein kumuliertes Ergebnis über einen längeren Zeitraum ist möglich. Bei einer fortschreitenden Tageszählung stellt sich der Zähler automatisch am Beginn des nächsten Tages wieder auf Null. 

Dank aussagekräftiger Erhebungen kann die Auslastung der Bibliotheken exakter bestimmt und interpretiert werden. Entsprechend könnten Personaleinsatz oder unter Umständen Öffnungszeiten angepasst werden.