Bibliotheca hat das BiblioCockpit, Top-Produkt für zentrales Systemmanagement, kundenspezifisch weiterentwickelt. Neue Funktionalitäten steigern die Leistung der fortschrittlichen Managementkonsole und bieten dem Anwender interessante Benefits.

Rollenmanagement: Zugriffsrechte im Griff

Dank Rollenmanagement kann die Bibliothek nun individuelle Zugriffsrechte für die BiblioCockpit-Bedienung definieren. So wird klar strukturiert und kommuniziert, welcher Mitarbeiter Administrationsrechte zur Änderung der Konfiguration besitzt, wer anderweitige Bedienungsrechte besitzt bzw. wahrnehmen soll und wer als „passiver User“ Systemaktivitäten via Cockpit nur einsehen und kontrollieren kann. Durch die Rollendefinition werden die Verwaltung von Benutzerberechtigungen vereinfacht und die Effizienz gesteigert. Generell gehört Rollenmanagement zu den Top-Trends in der Identitäts- und Benutzerverwaltung. Es ist ein professionelles Instrument, um die Systemkonfiguration vor übereilten oder unbeabsichtigten Zugriffen und Änderungen zu bewahren.

Zeitbasierte Gerätesteuerung: stets maximale Leistung

Die zeitbasierte Steuerung der Rückgabe- und Sortieranlage bietet maximale Flexibilität und steigert die Auslastung der Geräte. Je nach Bedarf können gewisse Geräteaktionen exakten Zeitfenstern zugeordnet und automatisiert werden. So können beispielsweise unterschiedliche Sicherheitsstufen programmiert werden, die zu bestimmten Uhrzeiten in Kraft treten. Das hieße zum Beispiel konkret: Die Schutzklappe eines 24-Stunden-Return würde nach der abendlichen Bibliotheksschließung automatisch geschlossen bleiben und sich erst nach erfolgter Identifizierung hochfahren, um eine Medienrückgabe zu erlauben.

Die Sortieranlage kann dank der zeitbasierten Steuerung besonders flexibel und noch mal produktiver programmiert werden. Gerade am Wochenende, wenn kein Personal vor Ort ist, muss eine reibungslose und stabile Rückgabe- und Sortierleistung gewährleistet sein. So kann beispielsweise eine spezielle Wochenendsortierung eingerichtet werden, die im Falle eines vollen Containers die ursprünglich definierten Sortierkriterien vernachlässigt, um dann automatisch einen anderen, freien Container zu beliefern. Die Kapazität der BiblioContainer wird somit maximal ausgeschöpft. Und: Die Sortierung funktioniert stets zuverlässig.

Rückgabe- und Sortervisualisierung: Durchblick im Detail

Ab sofort liefert das BiblioCockpit differenzierte Statusmeldungen über Rückgabe- oder Sorteraktionen bis hin zu den einzelnen Sammelcontainern. So erhält der Mitarbeiter Aufschluss darüber, ob ein Behälter voll ist oder aktuell nicht angedockt ist und somit den Rückgabe- oder Sorterstopp verursacht hat.